Verhuursticker of winkelsticker: sporen van de geschiedenis van een game

Lees de sticker als een klein document

Een sticker op een game kan een winkelnaam, prijs, datum, barcode of inventarisnummer bevatten. Wat die gegevens betekenen, moet je uit de sticker en de context afleiden. Een naam kan naar een verkooppunt verwijzen, maar een los nummer vertelt zonder verdere informatie weinig. Maak daarom eerst een foto waarop de hele sticker én de plaats op het voorwerp zichtbaar zijn. Noteer leesbare tekst letterlijk en markeer onleesbare delen als onbekend. De illustratie bij dit artikel is schematisch en toont welke gegevens je kunt vastleggen; het is geen afbeelding van een historisch exemplaar.

Maak van een aanwijzing geen complete herkomstgeschiedenis

Een winkelsticker kan ondersteunen dat een voorwerp op enig moment met die winkel in verband stond. Daarmee zijn de eerste verkoopdatum, alle eerdere eigenaren of de oorspronkelijke verpakking nog niet bewezen. Hetzelfde geldt voor een vermeende verhuursticker. Kijk of er werkelijk een verhuurterm, retourdatum of bijbehorend document is. Bewaar het onderscheid tussen waarneming en interpretatie in je collectielijst. Schrijf bijvoorbeeld winkelnaam op sticker in plaats van nieuw gekocht bij deze winkel als je alleen het eerste kunt zien. Dat maakt de notitie ook later bruikbaar.

Verwijderen is ook een verandering aan het exemplaar

De University of Florida beschrijft bij bijzondere bibliotheekcollecties dat oude labels en boekplaten in beginsel blijven zitten en dat het verwijderen van labels schade kan veroorzaken. Dat beleid gaat over die collectie en is geen automatische behandeling voor ieder kunststof gamehoesje. Het laat wel zien waarom eerst documenteren verstandig is. Een sticker op een los plastic doosje is bovendien een andere situatie dan een sticker op bedrukt karton of papier. Beoordeel het materiaal en het verzameldoel voordat je een handeling uitvoert. Probeer een onbekend middel niet meteen op de gamecover.

Bewaar je eigen administratie buiten het drukwerk

Wil je een inventarisnummer toevoegen, houd je digitale registratie en het voorwerp dan via een losse beschermverpakking of notitie bij elkaar. De Library of Congress noemt bij boeken bijvoorbeeld etiketteren op een bewaarbox als alternatief voor een label direct op het object. Voor je games kun je die administratieve gedachte gebruiken zonder de oorspronkelijke cover te beschrijven of te beplakken. Noteer bestaande stickers, eventuele veranderingen en de bijbehorende foto’s. Zo bewaar je informatie over het exemplaar én blijft zichtbaar welke markeringen al aanwezig waren en welke uit jouw eigen beheer komen.