Vervangende gamehoesjes herkennen en eerlijk registreren

Een hoesje en een game zijn afzonderlijke onderdelen

Een gamehoesje kan ontbreken, gebroken zijn of later zijn vervangen. Dat hoeft het gebruik van de game niet te verhinderen, maar het verandert wel de samenstelling van het exemplaar. Een concrete herinnering daaraan staat bij de maker Custom Game Cases: de aanbieding voor Tetris DS vermeldt expliciet dat het om alleen een kunststof gamehoesje gaat en dat de cartridge niet inbegrepen is. De titel van een game op een productpagina bewijst dus niet dat je de software koopt. Lees de inhoud van de aanbieding en bekijk de onderdelen op de foto.

Splits kunststof en drukwerk

Beschrijf bij een tweedehands game het kunststof doosje en de ingelegde cover apart. Een vervangend doosje kan bestaand drukwerk bevatten; een doosje kan ook later van nieuw drukwerk zijn voorzien. Wanneer je alleen hoesje aanwezig noteert, blijft dat onderscheid onzichtbaar. Maak liever velden voor doosje, cover en boekje, met een korte toelichting op wat je weet. Weet je de herkomst niet, leg dat dan zo vast. Een nette, nieuwe uitstraling is op zichzelf geen bewijs dat alle delen bij de oorspronkelijke verkoop samen zijn geleverd.

Vergelijk met de bedoelde uitvoering

Gebruik foto’s en documentatie van hetzelfde platform en dezelfde regionale uitgave als referentie. Kijk naar de vorm, bevestiging voor de game en mogelijkheden om bijlagen op te bergen. De foto bij dit artikel toont een Noord-Amerikaans DS-hoesje als voorbeeld van zo’n fysiek onderdeel; het is geen standaard voor iedere Europese doos. Forceer een cartridge of disc niet in een houder die duidelijk anders is. Wanneer je het hoesje vooral voor veilig bewaren wilt gebruiken, beoordeel dan die pasvorm los van je eventuele wens om de oorspronkelijke verpakking te bezitten.

Houd een vervanging later herkenbaar

Noteer bij het vervangen de datum, aanleiding en herkomst van het nieuwe doosje. Bewaar waar nuttig een foto van de eerdere toestand. Wil je je eigen administratie markeren, doe dat bij voorkeur op een losse registratie of beschermverpakking, zodat de gamecover niet zelf een nieuwe wijziging krijgt. Vermeld bij een latere verkoop welke delen zijn vervangen en welke onbekend zijn. Zo kan een bruikbare bewaaroplossing gewoon een bruikbare bewaaroplossing blijven, zonder dat een volgende eigenaar onbedoeld aanneemt dat de complete set altijd in deze vorm heeft bestaan.