Een bruikbare collectielijst maken in een spreadsheet

Houd het begin eenvoudig

Je hebt geen uitgebreid beheersysteem nodig om overzicht te krijgen. Begin met één regel per fysiek exemplaar. Noteer de titel, het platform en de uitvoering. Heb je hetzelfde spel twee keer met een andere doos of inhoud, geef beide exemplaren dan een eigen regel. Dat maakt duidelijk wat je daadwerkelijk bezit en wat je eventueel wilt vervangen.

Gebruik vaste velden voor losse informatie

Handige kolommen zijn editie, regio, taal, doos, handleiding en overige onderdelen. Gebruik onbekend wanneer je iets nog niet hebt gecontroleerd. Laat onbekend niet samenvallen met nee. Een leeg veld kan anders later onbedoeld als afwezig worden gelezen. Voeg een kolom toe waarin je opschrijft welke informatie je nog wilt nakijken.

Bewaar de herkomst en je kosten

Leg aankoopdatum, winkel, productprijs en verzendkosten vast. Een link of eigen foto helpt bij bijzondere uitvoeringen. Noteer behandelingen of vervangen onderdelen alleen als je daarvoor informatie hebt. Een verkopersomschrijving kun je apart bewaren, met de datum waarop je die zag. Zo blijft onderscheid bestaan tussen wat de verkoper heeft gemeld en wat je zelf hebt vastgesteld.

Maak een aparte wensenlijst

Zet gewenste games niet tussen de exemplaren die je al bezit. Gebruik een apart tabblad met de uitvoering die je zoekt en je persoonlijke budget. Je kunt daar links naar prijsvergelijkingen bewaren. Werk de lijst bij zodra je een aankoop ontvangt en controleert. Een eenvoudige, consequent ingevulde lijst is bruikbaarder dan veel kolommen die je na de eerste week niet meer bijhoudt.